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Jun 01, 2023

Transição Energética: Entregando Projetos de Capital Dentro do Prazo e do Orçamento

Resumo Os principais proprietários de projetos estão explorando relacionamentos mais colaborativos e vantajosos para todos com os empreiteiros. Por Jason Housh, Nir Feinstein, Grant Dougans e Michael Short Brief É uma situação recorrente

Apresentação

Os principais proprietários de projetos estão explorando relacionamentos mais colaborativos e ganha-ganha com os empreiteiros.

Por Jason Housh, Nir Feinstein, Grant Dougans e Michael Short

Apresentação

É uma situação recorrente que confunde muitas equipes de liderança. Os grandes projectos de capital nos domínios da energia e dos recursos naturais normalmente ultrapassam o orçamento e atrasam o calendário, reduzindo drasticamente os retornos. De 2015 a 2019, por exemplo, os projectos de capital upstream e midstream de petróleo e gás sofreram um atraso médio de 2,5 anos e um excesso de custos médio de 17%.

Embora o risco de recessão global tenha colocado em espera muitas decisões de investimento de capital, a iminente transição energética irá desencadear uma onda de gastos sem precedentes na próxima década em infra-estruturas de energias renováveis, edifícios energeticamente eficientes e transportes limpos. A Agência Internacional de Energia prevê que os gastos de capital na transição energética crescerão entre 3 biliões e 5 biliões de dólares anuais até 2030 – duas a quatro vezes mais do que os gastos actuais. O momento exato desses investimentos dependerá das aprovações e do financiamento dos projetos. Mas a pressão adicional de qualquer aumento nos gastos poderá sobrecarregar as empresas que gerem projectos de capital e colocar os projectos em risco.

A pesquisa da Bain mostra que as empresas de energia e serviços públicos (proprietários dos projetos) e os empreiteiros de engenharia, aquisição e construção (EPC) concordam com a necessidade de reformular a gestão de projetos de capital de grande escala (ver Figura 1). Em vez de se esforçarem para minimizar os custos, o que muitas vezes sai pela culatra em grandes projetos, os principais proprietários de projetos estão explorando relações mais colaborativas e vantajosas para todos com os empreiteiros. Na verdade, a maioria dos empreiteiros vê uma oportunidade de reduzir custos em 5% a 10%, abordando os principais desafios enfrentados pelos grandes projectos energéticos.

Proprietários e empreiteiros concordam que as previsões de estimativas de custos são muitas vezes falhas. Na nossa experiência, tais previsões muitas vezes estão desconectadas de insights críticos sobre os custos do projeto. O planeamento irrealista deixa às equipas de projeto uma janela estreita para o sucesso, aumentando o risco de custos excessivos e atrasos. Isso, por sua vez, cria relações antagônicas entre as equipes que trabalham no ecossistema do projeto. Por exemplo, muitos proprietários traçam um cronograma de projeto que não leva em conta adequadamente as diferenças de produtividade específicas do local e as restrições de mão de obra, que são comuns. Como resultado, os empreiteiros não conseguem executar o plano tal como foi escrito e têm dificuldade em adaptar-se às condições em mudança (ver Figura 2).

A transição energética provavelmente aumentará o tamanho e a variedade dos projetos de investimento, além do volume, aumentando a tensão. A gestão eficiente nessas condições exigirá uma abordagem mais holística. Os proprietários de projetos voltados para o futuro estão começando a examinar toda a cadeia de valor de entrega do projeto em busca de oportunidades para melhorar o desempenho – desde a identificação do local até o comissionamento do ativo. Eles também buscam construir relacionamentos mais colaborativos com as diversas partes interessadas e empreiteiros envolvidos em todas as fases de um projeto. Alguns estão a testar contratos vantajosos para todos que superam a espiral negativa que resulta de uma estratégia focada demasiado estreitamente na redução de custos e em expectativas de desempenho divorciadas da realidade. Por último, os líderes estão a acrescentar talento e capacidade em funções de apoio críticas para ajudar a garantir licenças, adquirir locais e melhorar as comunicações públicas e com os clientes.

Mas implementar a mudança será um desafio. Proprietários e empreiteiros ainda consideram que uma percentagem significativa dos seus compromissos é egoísta. Os empreiteiros têm quase o dobro da probabilidade de considerarem um ou ambos os lados como egoístas (ver Figura 3). Proprietários e empreiteiros não estão alinhados quanto à distribuição equitativa de riscos e recompensas nos projetos, e menos de um em cada cinco descreve o seu modelo de envolvimento como colaborativo.

As principais empresas de energia e recursos naturais podem desbloquear vantagens poderosas ao desenvolver uma abordagem mais integrada e colaborativa à gestão de projetos de capital. Além de reduzir custos e melhorar os prazos de entrega, aumenta a transparência e a previsibilidade, melhora a precisão do cronograma e cria um ambiente para retornos ideais. Cinco diretrizes podem ajudar as equipes de projeto a iniciar o caminho para um melhor desempenho.